新道仑

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工程师的工作真实记录,我有办法!

上海新道仑  2020.10.30


2020年已是一个全面信息化的互联网时代,今天的企业、部门或多或少都有自己的信息化管理系统。售后管理系统也同样是信息化管理的一部分。售后管理是否完善往往关系到企业客户的满意度及公司品牌形象,甚至影响公司的后续发展。如何科学的管理售后团队,是企业管理者长期思考的一个课题。

企业管理主要是人和物的管理,对人的管理是一直不断提升的过程,因为人往往随着时代的变化而变化。在售后工程师这方面,一般企业的操作就是对客户电话的请求指派给工程师进行处理,对维修的过程,质量,进度,客户的反馈这些信息并没有很好的保存、整理、分析及问题的跟进和解决。

如何了解工程师的下面这些场景及真实记录?

1、工程师外出维修地点不明确,是否按时到达客户现场(现场签到),维修是否顺利,问题是否解决(服务报告)?

2、客户是否认可维修能力及维修结果(客户评价),公司如何考核此次工程师的工作质量(工程师的考核统计)?

3、如何统计当月售后工程师的维修数量,维修成果,服务时效,出差天数,超额完成率(工程师工作统计及考核统计)?

针对上述3个问题,有2个统计,1份服务报告,1个用户评价可以解决:

*工程师工作统计

按日期、时间段等口径,来统计维修、安装、现场技术支持、电话技术支持、出差天数、完成率等数据。

*工程师考核统计

一个月内,客户满意度平均分数、接受任务数、任务平均数及一次性解决率等的统计。

*服务报告

服务报告从工程师接受现场任务,签到(地点),故障图片,备件更换,设备指标填写,用户签字等字段的填写,真实还原了工程师的工作场景。

*用户评价

通过对工程师此次服务的评价,是工程师的服务的真实反馈,是企业于用户互动的窗口。